Cómo armar la cotización de una Compra Ágil

La regla para elegir en Compra Ágil cabe en una línea, y casi nadie la lee completa:

el comprador tiene que seleccionar la oferta más económica que cumpla con los requisitos mínimos.

Lo dice la Directiva 35/2025 de ChileCompra. La segunda mitad de la frase es la que deja fuera a más gente.

Puedes tener el mejor precio y no ganar, porque te faltó la ficha técnica, cotizaste 8 de 9 ítems o escribiste "sujeto a stock". La directiva lo dice sin vueltas: no se aceptan cotizaciones que no cumplan todas las exigencias, que no consideren todas las cantidades o que condicionen la compra.

Primero cumplir. Después competir en precio.

Antes de escribir un número: ¿puedes cotizar?

• Registro de Proveedores, inscrito y hábil. Sin eso no puedes cotizar ni que te contraten.
• Primer llamado, solo empresas de menor tamaño. Si tu empresa es grande, solo puedes entrar si la compra pasa a segundo llamado.
• La declaración jurada la firmas en Mercado Público al enviar la cotización. Ahí declaras que no tienes inhabilidades ni prohibiciones para contratar. No es un documento que tengas que armar tú.

Las 6 partes de una cotización que cumple

1. Todas las cantidades, ítem por ítem

El 71 % de las Compras Ágiles pide un solo ítem. El 29 % restante pide más de uno, y el 8,4 % pide 6 o más (así lo medimos).

Cotizar una parte no es una oferta más chica: es una oferta que no se puede aceptar. Si te falta un ítem, lo consigues o no cotizas.

2. El total, con todo adentro

El monto de una Compra Ágil incluye el valor neto, los impuestos, el despacho y cualquier otro gasto asociado, y no puede pasar de 100 UTM (con la UTM del mes en que se publicó la compra).

Antes de enviar, compara tu total con IVA y despacho contra el monto disponible que publica el organismo: es lo que tiene para esa compra. Si lo superas, te arriesgas a quedar fuera.

Para que tengas una referencia: en las Compras Ágiles cerradas que analizamos, el monto disponible tenía una mediana de $800.000. La mitad estaba entre $330.000 y $2.020.000, y solo el 10 % pasaba de $5.050.000.

3. El plazo de entrega, en días

El 26,1 % de las compras pide un plazo de entrega en la descripción. Si lo piden, ponlo en días ("5 días desde la aceptación de la orden de compra"), nunca "a convenir".

Y fíjate si hay criterios de evaluación. Si el comprador va a decidir por algo más que el precio (calidad o plazo, por ejemplo), la directiva le exige escribirlo en la solicitud. Ahí un plazo más corto puede ganarle a un precio más bajo.

4. La ficha técnica

El 17,9 % de las compras la pide de forma explícita, y en los productos simples sin adjuntos sube al 40 %. Adjúntala aunque te parezca obvio lo que vendes.

Que muestre marca, modelo, medidas y todo lo que pida la especificación. El 11,7 % de las compras menciona una marca o "equivalente": si ofreces otra marca, la ficha es lo que demuestra que es equivalente.

5. Los anexos que te piden completar

1 de cada 5 Compras Ágiles trae un formulario para devolver (qué piden las bases). Los más comunes: identificación del oferente, carta de compromiso y declaración de plazo.

Complétalos con los mismos datos de tu Registro de Proveedores: razón social, RUT, domicilio y contacto. Si un dato no calza, se nota.

6. Las certificaciones que pida la compra

Si la compra pide registro ISP, certificación SEC, cadena de frío o resolución sanitaria (el 4,7 % pide algún registro o certificación), decláralo y adjunta el respaldo.

Tres casos tipo

No son de una empresa en particular. Los armamos con patrones que se repiten en las compras del estudio.

La marca equivalente sin ficha. Una compra pide un producto "marca X o equivalente". Una pyme ofrece otra marca, más barata y que cumple lo mismo, pero no adjunta la ficha. Sin ella, el comprador no puede comprobar que el producto cumple, y la directiva le indica no aceptar cotizaciones que no cumplan todas las exigencias. El mejor precio no alcanzó.

El plazo "a convenir". Un servicio municipal de mantención pide que el plazo de ejecución venga en la cotización. Una empresa escribe "a convenir con la unidad requirente". Otra pone "3 días". Si el plazo era un criterio publicado, la primera ni siquiera compite en ese punto.

El total que se pasa. Una compra de insumos publica un monto disponible de $780.000. Una distribuidora cotiza $700.000 netos, sin contar el IVA ni el flete a una comuna rural. Con todo adentro, su total queda sobre lo que el organismo tiene para esa compra.

Lo que NO va en una cotización

• "Sujeto a stock", "precio referencial" o "valores pueden variar": condicionan la compra.
• Un total distinto a la suma de los ítems.
• Datos que no coinciden con tu Registro de Proveedores.
• Un plazo que no puedes cumplir. La orden de compra aceptada es el contrato, y el comprador puede incluir multas por incumplimiento.

Después de cotizar

• Si te seleccionan, te llega la orden de compra y la aceptas en Mercado Público. Con eso queda formalizado el contrato; no hay contrato en papel.
• Entregas, el organismo da la recepción conforme y facturas. Tiene que pagarte dentro de los 30 días corridos desde que recibe la factura. Si se atrasa, la ley te da derecho a intereses y a una comisión de cobranza.

Si no quieres partir de cero cada vez, tucompragil genera la propuesta con los datos de tu empresa y de la ficha de cada Compra Ágil, en Word o PowerPoint, para que la revises y la subas tú. Empieza gratis, con 2 propuestas al mes.

Preguntas frecuentes

Si tengo el precio más bajo, ¿gano?

Solo si tu cotización cumple todos los requisitos. La regla es elegir la oferta más económica que cumpla: si te falta un documento o una cantidad, no te pueden aceptar aunque seas el más barato.

¿Puedo cotizar solo algunos ítems?

No. Una cotización que no considera todas las cantidades pedidas no se puede aceptar.

¿El total incluye IVA y despacho?

Sí. El monto de una Compra Ágil incluye el valor neto, los impuestos, el despacho y cualquier otro gasto. Compara tu total con todo incluido contra el monto disponible.

¿Puedo poner "sujeto a stock"?

No. Las cotizaciones que condicionan la compra no se pueden aceptar.

¿Tengo que preparar yo la declaración jurada?

No. La declaración jurada de que no tienes inhabilidades se firma electrónicamente en Mercado Público al enviar la cotización.

Fuentes

• Dirección ChileCompra, Directiva de Contratación Pública N° 35/2025, "Recomendaciones para el uso de la modalidad Compra Ágil", 22 de diciembre de 2025: habilidad en el registro (sección I.3), primera convocatoria (sección II), pasos 1 a 5 del procedimiento y declaración jurada (sección IV.1).
• Decreto N° 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley 19.886, artículos 97 y 98.
• Ley N° 21.131, que establece el pago a 30 días.
• Medición propia de tucompragil sobre la API de Mercado Público: ítems y requisitos en 2.199 compras con detalle (junio a octubre de 2026) y montos en Compras Ágiles cerradas. Tamaños de muestra y límites en Cómo medimos.