Checklist antes de cotizar una Compra Ágil

Son 15 puntos. Imprímelo o déjalo abierto en otra pestaña, y si alguno queda en "no", no envíes todavía.

Al lado de cada punto va por qué está ahí: el dato que medimos (así lo medimos) o la regla de la Directiva 35/2025 de ChileCompra.

Descarga el checklist en PDF

Antes de abrir la compra

• Estoy inscrito y hábil en el Registro de Proveedores. Sin eso no puedes cotizar.
• Si es primer llamado, mi empresa es de menor tamaño. El primer llamado es solo para ellas.
• Tengo a mano la ficha técnica de lo que vendo. La pide el 17,9 % de las compras, y el 40 % de los productos simples que no traen adjuntos.

Al leer la compra

• Miré la hora de cierre. La mitad de las compras cierra 25,5 horas o menos después de publicarse.
• Abrí todos los adjuntos, también los de nombre raro. El 75,4 % de las compras trae adjuntos.
• Busqué en la descripción "ficha", "excluyente", "obligatorio", "plazo" y "equivalente". El 18,1 % marca algún requisito como excluyente u obligatorio.
• Revisé si hay un formulario para completar. 1 de cada 5 compras trae al menos uno.
• Leí los criterios de evaluación, si los hay. Si el comprador va a decidir por algo más que el precio, tiene que publicarlo en la solicitud.

Al armar la cotización

• Coticé todas las cantidades de todos los ítems. Una cotización parcial no se puede aceptar.
• Mi total con IVA y despacho no pasa del monto disponible. El monto de la compra incluye impuestos y despacho.
• Puse el plazo de entrega en días. Lo pide el 26,1 % de las compras.
• Adjunté la ficha técnica y las certificaciones que pidan (ISP, SEC, resolución sanitaria).
• Completé los anexos con los mismos datos de mi Registro de Proveedores.
• No escribí "sujeto a stock" ni nada que condicione la compra. Las cotizaciones condicionadas no se pueden aceptar.

Al enviar

• Puedo cumplir el plazo que prometí. La orden de compra aceptada es el contrato, y el comprador puede aplicar multas por incumplimiento.

Para ir más a fondo

• Qué piden las bases de una Compra Ágil: adjuntos, formularios y requisitos, por tipo de compra.
• Cómo armar la cotización: las 6 partes de una cotización que cumple.
• Plazos de una Compra Ágil: cuánto duran de verdad.
• Glosario de Compra Ágil: los términos de este checklist, explicados en simple.

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Preguntas frecuentes

¿Qué reviso antes de abrir la compra?

Que estés inscrito y hábil en el Registro de Proveedores, que tu empresa pueda cotizar en el primer llamado y que tengas a mano la ficha técnica de lo que vendes.

¿Puedo cotizar en el primer llamado si mi empresa es grande?

No. El primer llamado es solo para empresas de menor tamaño; una empresa grande solo puede cotizar si la compra pasa a segundo llamado.

¿Qué hago si la compra trae un formulario?

Complétalo y devuélvelo con tu cotización. 1 de cada 5 Compras Ágiles trae al menos uno.

¿Con qué datos completo los anexos?

Con los mismos datos de tu Registro de Proveedores: razón social, RUT, domicilio y contacto.

¿Se puede imprimir el checklist?

Sí, hay una versión en PDF para descargar e imprimir.

Fuentes

• Dirección ChileCompra, Directiva de Contratación Pública N° 35/2025, "Recomendaciones para el uso de la modalidad Compra Ágil", 22 de diciembre de 2025: habilidad en el registro (sección I.3) y pasos 1 a 4 del procedimiento.
• Medición propia de tucompragil sobre la API de Mercado Público. Tamaños de muestra, períodos y límites en Cómo medimos.